Ekstern chef eller koordinator – kvalitet, miljø og arbejdsmiljø
Ikke alle virksomheder har behov for en fuldtidsansat til at varetage kvalitet, miljø og arbejdsmiljø – men de fleste har brug for, at nogen holder fast i opgaverne.
Hos merrild-jensen tilbyder vi en fleksibel løsning, hvor vi fungerer som ekstern ressource:
Chef, koordinator eller administrator – afhængigt af jeres behov. Vi dækker ét område eller alle tre (ISO 9001, 14001 og 45001).
Vi kan være tilknyttet fast – fx 1-4 dage om måneden – eller blot støtte jer et par gange om året.
Hvornår giver det mening?
Hvorfor vælge en ekstern chef eller koordinator?
Specialiseret ekspertise
I får adgang til fagpersoner med solid erfaring i ledelsessystemer og certificering – ISO 9001, 14001, 45001, 27001 m.fl.
Økonomisk fleksibilitet
Ingen faste lønudgifter, feriepenge eller pension. I betaler kun for den tid, I har brug for.
Objektiv sparrin
Eksterne øjne ser ofte ting, man selv er blevet blind for.
Fokus på kerneforretningen
Vi tager os af systemdrift og compliance – så I kan fokusere på produktion og udvikling.
Minimal administration
Ingen rekruttering eller intern ledelse. Vi driver rollen selvstændigt.
Sikker drift og stabilitet
Lav kompleksitet
Opgaverne samles ét sted – uden at trække på for mange interne ressourcer.
Et udvalg af kunder som har valgt merrild-jensen
Samarbejdsmodeller
Eksempler på populære løsninger, vælg den model, der passer til jeres organisation. Alle modeller inkluderer støtte til audits, dokumentation og strategisk sparring.
Ønsker I en skræddersyet løsning til jeres virksomhed er dette selvfølgelig en mulighed.
Model 1 – Fuldservice-aftale
Omfang:
merrild-jensen overtager det overordnede ansvar for drift, vedligeholdelse og udvikling af jeres ledelsessystem. Vi sikrer, at systemet til enhver tid er operationelt og lever op til kravene i relevante ISO-standarder – forudsat, at der er ledelsesmæssig opbakning, og at nødvendige nøglepersoner og information stilles til rådighed.
Aftalen omfatter op til 34 dagsværk årligt, som kan anvendes fleksibelt – enten som fysiske møder hos jer eller til fjernsupport, audits, dokumentarbejde og anden relevant systemindsats.
Indhold
- Håndtering af intern auditprogram, herunder planlægning og gennemførelse af interne audits
- Planlægning og styring af ledelsessystemaktiviteter
- Deltagelse i koordineringsmøder og ledelsens evaluering
- Forberedelse og deltagelse ved eksterne audits
- Validering af korrigerende handlinger
- Løbende dokumentopdatering og sparring
- Adgang til vagttelefon mandag-fredag kl. 7-17
(forbehold for opfølgning på ikke-hastende spørgsmål ved næstkommende dagsindsats)
Model 2 – Udvidet aftale
Omfang:
Aftalen omfatter op til 16 dagsværk årligt, som kan anvendes fleksibelt – enten til fysiske møder eller fjernbaseret arbejde med planlægning, dokumentation og audits.
Indhold
- Håndtering af intern auditprogram, herunder planlægning og gennemførelse af interne audits
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af årshjul og aktivitetsplan
- Deltagelse i 2 årlige koordineringsmøder
- Sparring på ledelsens evaluering
- Deltagelse i auditforberedelse og udvalgte møder
- Review af dokumentation og løbende rådgivning
- Adgang til vagttelefon mandag-fredag kl. 7-17
Model 3 – Kerneaftale
Omfang:
Aftalen omfatter op til 8 dagsværk årligt – typisk 4 fysiske besøg og 4 dages fjernbaseret støtte til planlagte aktiviteter og rådgivning.
Indhold
- Håndtering af intern auditprogram, herunder planlægning og gennemførelse af
interne audits - Sparring på ledelsens evaluering
- Forberedelse til ekstern audit
- Telefonsupport efter aftale
Book et uforpligtende møde, og lad os finde den løsning, der passer bedst til jeres behov.
Vi står naturligvis til rådighed for en gennemgang af de tre modeller og drøftelse af, hvilken løsning der bedst matcher jeres.
