Auditmodul

Audits, der fører til handling – ikke kun til en rapport

Et audit giver først værdi, når fundene bliver fulgt op. I MJS lægger I planen for årets audits og noterer fund undervejs. Fundene sendes videre som hændelser med ansvarlige og frister.

Hele auditforløbet i fire trin

Modulet dækker hele auditforløbet, fra den første plan til den færdige rapport. Så bliver hvert audit et redskab til at blive bedre og ikke bare et krav, der skal krydses af.

1. Planlæg

Læg auditplanen med fokusområder og datoer, og udpeg auditorer og deltagere.

 

2. Gennemfør

Notér observationer og fund, mens auditet står på, og læg dokumentationen direkte ind i systemet.

 

3. Følg op

Gør observationer til hændelser med korrigerende handlinger, frister og en ansvarlig person.

 

4. Rapportér

Saml resultaterne i én rapport, der er klar til ledelsesgennemgangen eller en ekstern certificering.

Årshjul til auditplanlægning

Se alle årets audits i en kalender, så hele auditprogrammet er samlet ét sted.

Auditorer, deltagere og ansvar

Sæt holdet, vælg fokusområder og fastlæg tidsplanen, så alle ved, hvad de har ansvaret for.

Observationer og rapporter

Fund registreres direkte i MJS. Alle, der skal bruge rapporterne, kan finde dem og se, hvor de kommer fra.

Koblet til hændelseshåndtering

En observation kan oprettes direkte som en hændelse og følges op med korrigerende handlinger.

Knyttet til ISO-kravene

Forbind hver observation med de relevante ISO-krav via den indbyggede ISO Matrix.

Opfølgning, der ikke går i glemmebogen

Notifikationer og eskalering sørger for, at afvigelser fra audits bliver lukket og dokumenteret.