Når procedurer ligger spredt i mapper og mails, er det svært at vide, hvilken version der gælder. MJS samler processer, procedurer og instruktioner i SharePoint. Her bliver de versionsstyret og delt fra ét sted.
Beskriv jeres arbejdsgange i en enkel brugerflade, der er lavet til formålet. Medarbejderne finder hurtigt den procedure, de skal følge. Ledelsen kan se, at den er beskrevet og godkendt.
Oversigten over jeres processer og procedurer vedligeholder I løbende, i takt med at krav til kvalitet, miljø og arbejdsmiljø ændrer sig.
Byg dokumentationen op i jeres eget tempo
Start med de vigtigste procedurer, og tilføj resten, efterhånden som I når dertil. Det hele gemmes i SharePoint og kan åbnes direkte fra MJS.
Når et dokument eller en proces bliver ændret, tæller MJS selv versionsnummeret op. Så er det altid tydeligt, hvilken version der er godkendt og gælder lige nu. Ingen skal holde styr på det manuelt.