Kontroller og driftsregistreringer skal laves der, hvor arbejdet foregår, og ikke bagefter ved skrivebordet. Med Skemaer & Rapporter bygger I selv de skemaer, I har brug for. Resultaterne deles som rapporter i hele organisationen.
Byg skemaerne præcis, som I vil have dem, fx til tjeklister, kontroller, egenkontrol eller sikkerhedsmøder.
Lav en QR-kode til hvert skema. Medarbejderne scanner den med telefonen og udfylder skemaet på stedet.
Sæt et ekstra godkendelsestrin på de skemaer, hvor en ansvarlig skal se resultatet igennem.
Saml registreringerne i en rapport, som kan deles med ledelsen, kunder eller certificeringsorganet.
Se data fra skemaerne som grafer i MJS’ dashboard, eller send dem videre til Power BI.
Hent alle registreringer ud i Excel, når de skal bearbejdes videre eller arkiveres.
Modulet dækker både de registreringer, som ISO-standarderne kræver, og de interne kontroller, I selv har besluttet at lave.
Data fra skemaerne vises i MJS’ dashboard og kan kobles til hændelsesmodulet. Resultaterne kan derfor bruges som grundlag for korrigerende handlinger. De ligger også klar som rapporter til ledelsesgennemgang og audit.
Faste eftersyn af maskiner, arbejdsudstyr og tekniske anlæg, hvor hvert tjek kan spores bagefter.
Den samme dokumentation af interne kontroller og sikkerhedsrunder, uanset hvilken afdeling der laver dem.
Indsaml svar direkte fra medarbejderne, og følg op på APV’en efter en fast struktur.
Faste skabeloner til opstart af nye projekter, hvor ansvar fordeles og referatet kan godkendes.
Afdelinger og teams vurderer sig selv ud fra kriterier og standarder, I har fastlagt på forhånd.
Løbende registreringer fra produktion, drift eller service, enten dagligt eller med faste mellemrum.