Mere tid til alt det sjove er blot én bonusgevinst ud af mange, når man skifter ringbindene ud med et digitalt ledelsessystem som BMF. For Neo Coating A/S har skiftet til BMF blandt andet medført mere tid til kerneopgaverne – fugefrie epoxy- og PU-gulve til industri, pharma og byggeri.
I forbindelse med Neo Coatings A/S’ recertificering i ISO-standarden 45001 har vi taget en snak med projektleder, Daniel Rask-Pedersen, for at få et indblik i, hvordan de arbejder med BMF i praksis.
Med sammenlagt +300 års erfaring fra gulvbranchen vægter teamet hos Neo Coating A/S et sundt og sikkert arbejdsmiljø højt. Derfor er det ikke tilfældigt, at de har valgt at investere i ISO 45001 samt at få implementeret det digitale ledelsessystem, BMF.
Kemi-intensiv industri kræver, at der er styr på tingene ifølge Daniel. Neo Coating A/S viser, hvordan et digitalt system kan være med til at løfte sikkerheden og sikre, at medarbejderne aldrig står med forældede datablade på byggepladsen samt bruges til at styre arbejdsprocesserne internt i virksomheden.
Hvad oplever du som den største fordel ved at gå fra papirbaserede kvalitetsmapper til et digitalt ledelsessystem som BMF?
”Når et dokument er forældet og skal opdateres. Det er jo enormt tidskrævende – og også ressourcespild. At man bruger 820 stykker papir på at lave de her mapper. Og så er det jo også nemmere at rette i et digitalt system. Så skal du kun rette ét sted inde i BMF, og så kommer det ud til alle medarbejdere.”
Hvordan bruger I BMF som styringsværktøj i hverdagen?
“Vi bruger BMF hver dag. Projektlederen går en rundering på pladsen, registrerer eventuelle nærved-hændelser og potentielle farer, og deler dem med resten af holdet med det samme. Det kan være en ledning på gulvet, der potentielt kan skabe fare, tager vi et billede i BMF-appen og registrerer det direkte. På den måde er næste kollega allerede informeret om risikoen. Det sikrer, at alle er orienteret om de forhold, der kræver opmærksomhed, og at vi arbejder proaktivt med sikkerhed frem for reaktivt. Det betyder, at vi arbejder struktureret med risikovurdering, forebyggelse og løbende læring.”
Hvordan oplever I tidsbesparelsen ved at have alle informationer samlet ét sted i BMF?
”Hvis jeg skulle bruge 10 minutter på at finde noget i en mappe, og jeg på 1 minut kan finde det i appen, så har jeg jo sparet 90 % af min tid. Det er et meget godt eksempel.
Ét system, én kode: Brugervenlighed, der får folk til faktisk at bruge det! I SharePoint var der forskellige mapper til hver ting, og hver mappe havde deres egen kode. Det vil sige, at du måske skulle bruge 3–4 koder i SharePoint for at komme ind i de forskellige mapper.
Vi sparer enormt meget tid, fordi vi har alle informationerne liggende ét sted. Så bliver der helt enkelt frigjort plads til at det sjove. Hvilket jo er at fokusere på virksomhedens kerneopgaver.”
Hvad er det vigtigste for jer, når det kommer til arbejdsmiljø og sikkerhed for medarbejderne, nu hvor I arbejder med kemi og mange forskellige brugervejledninger?
”Det allervigtigste for os er, at ingen medarbejdere går på arbejde og risikerer at blive syge eller komme til skade. Regel nummer ét er, at alle medarbejdere skal kunne tage på arbejde uden at risikere at blive udsat for fare eller blive syg. Det er det, vi hele tiden prøver at højne, sammen med Thomas – sikkerheden for alle medarbejdere, så det er trygt at arbejde her.”
“Du skal have tillid til din arbejdsplads, og den tillid får man jo også i kraft af, at det hele ikke er så bureaukratisk. Det gør det lettere for os at overskue. Vi arbejder med kemi, og i og med at du har det hele samlet ét sted, så har du kun én platform, du skal ind på.”
Hvad betyder det for jer, at nye kemiprodukter og dokumenter bliver opdateret og tilgængelige for alle med det samme?
”Førhen havde vi ikke dokumentationen lige ved hånden som nu, og det kunne være tidskrævende at finde den nyeste version af de forskellige papirer. Nu er det bare opdateret. Hvis der kommer ny kemi ind, så har vi det alle sammen med det samme. Det skal være så nemt tilgængeligt som muligt i stedet for, at man skal bruge unødvendig tid på at lede. Det er en af de store fordele ved at have et digitalt system. Papirform er jo passé. Hvis det er for besværligt, kan der ske, at folk opgiver og siger: ’Det er for bøvlet, det ordner jeg senere.’
Hvordan gør det en forskel for jer på byggepladserne, at I kan tilgå og dele datablade digitalt?
”Når man kommer ud på byggepladser, hvor byggeledere ønsker at se nogle datablade, enten på kemi eller på nogle af vores maskiner. I stedet for at du skal ud og have fat i en mappe, hvor papiret måske er forældet, så har du din BMF-app. Du kan sende nogle links direkte videre, eller du kan fremvise databladet med det samme på appen. Det gør det nemmere at videregive informationer til byggeledere. Og jeg tror også, det har den effekt, at det opleves mere professionelt. Her har du det hele digitalt og etableret.”
Papirform er passé
For Neo Coating A/S har BMF ikke bare erstattet mapperne, det har gjort arbejdsprocesserne lettere, øget sikkerheden og hverdagen mere overskuelig. Og som Daniel siger: Papirform er passé.
